Informativa ex art.13 Regolamento UE 679/2016 per il trattamento di dati personali
Titolare del trattamento è l’Ordine degli Ingegneri della Provincia di L’AQUILA (d’ora in poi “titolare” o “Ordine”) con sede in Via Onorevole Giuseppe Saragat, 32 – 67100 L’Aquila – Tel. (+39) 0862 65959 – E.mail: segreteria@laquila.ordingegneri.it – PEC: ordine.laquila@ingpec.eu .
Responsabile della protezione dati: Il Responsabile della Protezione Dati può essere contattato all’indirizzo DPO.segreteria.laquila@ordingegneri.it.
Per ogni informazione riguardante il trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei suoi diritti si potrà scrivere all’indirizzo email: privacy@laquila.ordingegneri.it
Tipologie di dati personali trattati:
- Ingegneri iscritti all’Albo, compresi coloro che hanno fatto richiesta di iscrizione e coloro che lo sono stati, ma non lo sono più;
- Persone fisiche rappresentanti di Clienti, Fornitori o di Terzi (ad es. fornitori convenzionati per la fornitura di prodotti e servizi agli iscritti);
- Partecipanti ai corsi di formazione (persone anche non iscritte all’Ordine degli Ingegneri di L’Aquila), docenti, relatori di seminari e convegni, persone fisiche rappresentanti di Clienti (ad es. Sponsor di eventi);
- Candidati che trasmettono il loro curriculum vitae al fine di instaurare rapporti di collaborazione con Ingegneri iscritti all’Albo, Studi professionali, Società di Ingegneria, ecc.;
Informazioni specifiche sul trattamento dei dati personali di alcune tipologie di trattamento sono fornite direttamente agli interessati. Per informazioni sul trattamento dei dati personali dei “naviganti” del sito web si veda la Cookie Policy.
Suddetti dati personali normalmente non rientrano in “particolari categorie di dati” (i c.d. ex “dati sensibili”) o “dati giudiziari” (dati relativi a condanne penali o reati ai sensi dell’art. 10 del GDPR), se si esclude alcuni dati dei soggetti di cui ai punti a), sopra elencati. In particolare, possono essere trattati dati relativi allo stato di salute (ad es. per l’esenzione dagli obblighi di formazione) e giudiziari (es. posizione del casellario giudiziario al momento dell’iscrizione all’Ordine, pratiche del Consiglio di Disciplina). In questi casi viene richiesto esplicito consenso all’interessato per poter trattare tali tipologie di dati
I dati personali trattati sono normalmente acquisiti presso l’interessato, ma potrebbero talvolta essere stati comunicati all’Ordine da altri soggetti autorizzati
Le finalità del trattamento:
- Per gli iscritti all’Ordine sono quelle istituzionali dell’Ordine di tenuta dell’albo professionale, dell’aggiornamento professionale e dell’osservanza delle norme deontologiche nonché quelle strumentali al loro perseguimento ivi comprese quelle di difesa dei diritti dell’Ordine (ad es. in caso di mancato pagamento della quota di iscrizione). Il trattamento potrà avvenire anche al fine di erogare servizi ed assistenza inerenti l’esercizio della professione o la qualità di iscritto.
- Per i non iscritti all’Ordine le finalità del trattamento potranno riguardare l’adempimento a requisiti contrattuali o pre-contrattuali e/o obblighi di legge, nonché per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico di cui è investito il Titolare in virtù dei propri scopi istituzionali previsti nella normativa di riferimento ed in particolare:
2.a- fornire i servizi previsti dai rapporti contrattuali in essere fra l’Ordine degli Ingegneri della Provincia di L’Aquila e persone fisiche che rappresentano Clienti, quali sponsor di eventi, partecipanti a corsi a pagamento, ecc.;
2.b- provvedere a tutti gli adempimenti contabili e fiscali relativi al rapporto contrattuale con Clienti o Fornitori;
2.c- fornire le informazioni e/o inviare comunicazioni relative ai servizi erogati oppure ai prodotti e/o servizi da acquistare o collaborazioni da instaurare con Fornitori – sia in fase precontrattuale, sia successivamente alla conclusione del contratto – e/o attività da organizzare con soggetti Terzi;
2.d- stipulare convenzioni per gli iscritti con fornitori di prodotti e servizi;
2.e- mettere in comunicazione persone in cerca di lavoro con studi e aziende che offrono lavoro attinente alle professioni ingegneristiche (si fa riferimento al servizio WorkING);
2.f- inviare le informazioni sui servizi forniti dall’Ordine degli Ingegneri della Provincia di L’Auila, che possono essere ritenute di interesse per gli iscritti ed altri soggetti interessati;
La base giuridica per la quale è lecito il trattamento dei dati per le finalità riguardanti i soggetti di cui al punto 1- è il compito di interesse pubblico assegnato dalla legge all’Ordine. L’interessato ha diritto a non prestare il consenso alla raccolta dei dati, tuttavia, in questo caso sarà impossibile l’iscrizione all’albo professionale e7o l’erogazione dei servizi strettamente connessi all’iscrizione.
Per le finalità riguardanti i soggetti di cui al punto 2– la base giuridica sarà costituita dal contratto (finalità 2.a-, 2.d-); dallalegge (finalità 2.b-); dal legittimo interesse (finalità 2.c-, 2.e-, 2.f-). L’interessato ha diritto a non prestare il consenso alla raccolta dei dati, tuttavia, in questo caso sarà impossibile dare seguito al rapporto contrattuale o fornire i servizi erogati dall’Ordine.
Comunicazione dei dati personali a terzi
I dati personali non saranno in genere soggetti a diffusione, salvo i casi di pubblicazione dei dati dell’Albo (per i quali l’iscritto è obbligato a rendere pubblici alcuni dati, mentre altri sono facoltativi) e di altri obblighi normativi legati alla trasparenza.
Alcuni dati personali degli iscritti – oltre a quelli già soggetti a diffusione – potranno essere comunicati al CNI, INARCASSA, ad altri Enti Pubblici, a Società di riscossione dei Pagamenti, a fornitori e partner per l’organizzazione di eventi formativi e servizi digitali, società fornitrici di servizi informatici per la gestione di applicativi software anche in cloud, Banche, Assicurazioni ed all’Autorità Giudiziaria unicamente per le finalità legate alla gestione del rapporto contrattuale, per fini istituzionali e per adempiere a requisiti di legge. Laddove ne sussistano i requisiti tali soggetti esterni sono designati Responsabili esterni al Trattamento dei Dati Personali, Amministratori di Sistema e Soggetti Autorizzati al trattamento.
I dati personali di iscritti ed altri soggetti non iscritti all’Ordine di L’Aquila che figurano come Clienti, Fornitori o Partner Terzi dell’Ordine potranno essere comunicati a Studi di consulenza fiscale, Studi Legali, fornitori per l’organizzazione di eventi formativi, comunque per l’espletamento delle finalità sopra indicate.
Un trasferimento dei dati. I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e non saranno soggetti a profilazione.
La conservazione dei dati avverrà per tutto il periodo imposto dall’obbligo istituzionale dell’Ordine di tenuta, revisione e conservazione dell’albo professionale; per le ulteriori finalità i dati saranno conservati solo per il tempo indispensabile per dare seguito al rapporto con l’Ordine, fornire il servizio o nel maggior termine previsto dalla legge o per la difesa dei diritti del Titolare.
Diritti dell’interessato In ogni momento, Voi potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dei seguenti articoli del GDPR 679/2016:
art.15 “Diritti di accesso dell’interessato”: diritto di conoscere quali dati personali sono trattati);
art.16 “Diritto di rettifica”: diritto a richiedere la modifica dei dati personali);
art.17 “Diritto alla cancellazione”: diritto a richiedere la cancellazione dei propri dati personali, laddove non esistano obblighi di legge contrari);
art.18 “Diritto di limitazione di trattamento”: diritto a limitare il trattamento solo per determinate finalità e per periodi di tempo limitati);
art.20 “Diritto alla portabilità”: diritto di ottenere dal Titolare, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano per poterli trasmettere a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte dell’Ordine;
21 “Diritto di opposizione”: diritto di opporsi a qualsiasi trattamento di dati personali necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento. L’esercizio di tale diritto potrà comportare la mancata fruizione di alcuni servizi o la cancellazione e/o non iscrizione all’Albo.
Reclamo L’interessato può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali per questioni inerenti il trattamento (per le modalità vd. http://garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb- display/docweb/4535524).
I dati personali conferiti non verranno trattati per ottenerne decisioni automatizzate o per scopi di profilazione.